План рассадки гостей

Список гостей со столами — и план готов: столы по порядку, гости по алфавиту, на A4 или плакатом.

Гости
4 из 300

Можно вставить из Excel два столбца — имя и стол. Стол — номер («3») или название («Президиум»).

Размер

Плакат — крупнее, листы склеиваются: обрежьте поле по уголкам. Кегль подбирается сам — чем меньше гостей, тем крупнее.

Цвет

Чёрно-белый — для печати на цветной бумаге.

Список гостей остаётся в этом браузере и запоминается только по галочке; снимите её, и он удалится.

План рассадки · 4 гостя, 2 стола · 1 лист

Рассадка гостейСтол 1Анна ИвановаБорис ПетровСтол 2Вера СидороваГлеб Кузнецовa4go.ru/p

Печатайте в масштабе 100 % («Фактический размер»), без «Подогнать по размеру».

План рассадки · 4 гостя, 2 стола · 1 лист

Как составить план рассадки

Впишите гостей и столы или вставьте список из Excel двумя столбцами — имя и стол. Стол — номер («3») или название («Президиум», «Детский»). План соберётся сам: столы с номерами по порядку, затем столы с названиями, под каждым — гости по алфавиту. Гости без стола окажутся в конце, в блоке «Без стола».

Столы встают в колонки ровно, без длинного хвоста в одной колонке; большой стол, если не помещается, продолжается в следующей колонке. Кегль подбирается сам: чем меньше гостей, тем крупнее надписи. Длинное имя переносится на вторую строку, а не делает мелкими всех остальных.

План на листе A4 удобно положить у входа, а плакат на 2 или 4 листа — повесить на стену. Плакат печатается по частям: обрежьте поле каждого листа по уголкам и склейте листы по порядку, номер листа — в правом нижнем углу.

Название и строку под ним — «Свадьба Анны и Михаила», дату — можно вписать свои. Список гостей остаётся в этом браузере; по тому же списку печатаются и именные карточки на стол.

Цвет названий столов — золото, синий, красный, зелёный или чёрно-белый: под цвет праздника или для печати на цветной бумаге.

План удобно поставить у входа в зал: гость находит своё имя по алфавиту и сразу видит номер стола. Если рассадка меняется, поправьте стол в строке гостя и напечатайте план заново.

Вопросы и ответы

Как сделать план рассадки гостей?

Вставьте список гостей со столами — столы встанут по порядку, гости по алфавиту.

Можно распечатать большой план?

Да: выберите плакат на 2 или 4 листа A4 — обрежьте поля и склейте.

Сколько гостей поместится?

До 300: если не помещаются на один лист, план продолжится на следующем.

Как распечатать без искажений?

Печатайте PDF в масштабе 100 % («Фактический размер»), без «Подогнать по размеру». Лист оставляет поля 10 мм — их не обрезает почти никакой принтер.