Благодарственное письмо: как написать и образцы текста
Чем благодарственное письмо отличается от благодарности, из каких частей оно состоит и как написать его родителям, учителю, воспитателю или участнику — с готовыми текстами.
Грамоты и праздники · обновлено · 3 мин чтения
Благодарность или благодарственное письмо
Благодарность устроена как грамота: заголовок, «выражается», имя в дательном падеже — кому? — и короткое «за что». Благодарственное письмо — это обращение к человеку и несколько предложений своими словами: за что благодарим, чем это помогло, что желаем.
Благодарность удобна, когда нужно отметить многих одинаково, — например, всех родителей, которые помогли с праздником. Письмо — когда хочется сказать что-то личное: учителю в конце года, воспитателю при выпуске из сада, спонсору или волонтёру.
Из чего состоит письмо
- Заголовок — «Благодарственное письмо».
- Обращение — «Уважаемая Анна Петровна!» или «Уважаемые Анна Петровна и Сергей Иванович!». Имя и отчество, без фамилии, с восклицательным знаком.
- Благодарность — одно-два предложения: за что именно. Чем конкретнее, тем теплее: не «за помощь», а «за помощь в подготовке осенней ярмарки».
- Результат — что получилось благодаря человеку: «праздник удался», «дети запомнили этот день».
- Пожелание — короткое: «Желаем вам здоровья, сил и новых успехов!».
- Подпись и дата — должность, фамилия и инициалы, число.
Образец: родителям
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Анна Петровна!
Выражаем вам искреннюю благодарность за помощь в организации праздника «Осенний бал». Благодаря вашей заботе и выдумке праздник получился ярким и весёлым, а ребята запомнят его надолго.
Желаем вашей семье здоровья, тепла и радости!
Короче: «Благодарим вас за активную помощь классу, внимание к школьным делам и поддержку ребят».
Образец: учителю
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Мария Ивановна!
Родители 4 «А» класса благодарят вас за четыре года терпения, внимания и заботы. Вы научили наших детей не только читать и считать, но и дружить, помогать друг другу и не бояться ошибок.
Желаем вам здоровья, вдохновения и благодарных учеников!
Образец: воспитателю
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Ольга Сергеевна!
Спасибо вам за любовь к детям, за терпение и доброту, за интересные занятия и праздники. Наши дети шли в сад с радостью — и это лучшая оценка вашей работы.
Желаем вам сил, здоровья и тёплых встреч с выпускниками!
Образец: за участие
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Сергей Иванович!
Благодарим вас за участие в школьной благотворительной ярмарке и подаренные поделки. Собранные средства пойдут на книги для школьной библиотеки.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
Короткие формулировки для благодарности
- Родителям — за активную помощь классу и школе; за помощь в организации праздника; за участие в жизни класса; за достойное воспитание дочери.
- Учителю — за профессионализм и чуткое отношение к детям; за качественную подготовку к олимпиаде; за помощь в проведении мероприятия.
- Воспитателю — за заботу о детях и творческий подход к работе; за подготовку замечательного утренника.
- Участнику — за участие в конкурсе; за помощь в проведении соревнований; за подготовку участников.
Больше формулировок — в статье «Текст для грамоты».
Как сделать письмо в шаблоне
- Откройте благодарность и выберите вид «Благодарственное письмо».
- В поле имени впишите обращение — «Уважаемая Анна Петровна!», — в поле «за что» — текст письма. Он переносится по словам и подгоняется по размеру.
- Впишите подпись, дату, выберите рамку и цвет. Для нескольких адресатов добавьте каждое обращение отдельной строкой через «+ Добавить человека» — на каждое будет свой лист.
- Скачайте PDF и распечатайте на плотной бумаге. Нужна простая благодарность — оставьте вид «Благодарность», а для детей подойдёт и грамота.
Источники
- Образцы писем составлены для сайта; структура — обращение, благодарность, пожелание, подпись — общепринятая для деловых писем благодарности.
Вопросы и ответы
Как начать благодарственное письмо?
С обращения по имени и отчеству: «Уважаемая Анна Петровна!» — а затем сразу с благодарности: «Выражаем вам искреннюю благодарность за…».
Чем благодарность отличается от благодарственного письма?
Благодарность — короткая, как грамота: «выражается» и кому, за что. Письмо — обращение и несколько предложений своими словами.
Что написать в благодарственном письме родителям?
За что именно благодарите — например, за помощь в организации праздника, — что получилось благодаря им и короткое пожелание семье.
Нужна ли печать на благодарственном письме?
Для письма от класса или родителей — нет. Если письмо от организации, подпись руководителя и печать ставят по правилам самой организации.
Как распечатать благодарственное письмо?
На странице благодарности выберите вид «Благодарственное письмо», впишите обращение и текст, скачайте PDF и печатайте в масштабе 100 %.